- Obtenir plus de flexibilité dans un projet revient à dire, qu'il faut soit augmenter la communication et donc limiter l'incertitude, soit avoir une souplesse au niveau du temps, du coût ou/et de qualité (spécifications, performance), l'idée est d'apprendre plus vite.
- Tout projet doit s'accompagner d'une démarche qualité, dans ce cadre, le management de risque devient une priorité, car il demande au même titre que le management par projet un besoin de résultat en qualité, coûts de délais. L'utilisation d'outils dans une problématique objective permettra un gain de temps non-négligeable, et évitera des difficultés majeures ultérieures. L'idée étant d'identifier, d'évaluer les risques, mettre en place des plans d’actions de réduction des risques et suivre les risques et événements, et surtout de capitaliser les expériences au sein de l'organisation.
- Les objectifs du projet pourraient être dans certains cas différents de ceux de l'analyse de risque. Il faut que la démarche reste efficace. L'objectif premier étant pour le projet d'obtenir suffisamment d'informations de l'analyse des risques, afin d'identifier et de mettre en place une procédure d'évitement pour les risques considérés comme des risques majeurs. Il ne s'agit pas de maîtriser et de supprimer tous les risques, mais d'utiliser cette connaissance tacite et codifiée pour pouvoir prendre des décisions. Il n'y a pas de solution ou de décision parfaite, le bon sens doit aussi mesuré l'effort de réduction nécessaire en fonction de la taille du projet.
- exemple simplifier de gestion de risque
- Les responsabilités restent partagées. Le maître d'ouvrage donne autorité au maître d'œuvre, mais le maître d'ouvrage sait aussi que le projet évolue et qu'un projet peu très rapidement dépassé les objectifs en délais, coûts et qualité (performances). Pour couvrir ces risques, les assureurs préfèrent dans la plupart des cas laisser la décision aux juges des tribunaux. La prise de décision et de méthode à suivre pour gérer le risque en projet, est d'utiliser au maximum les ressources et les technologies misent à la disposition des managers de projets.
- Quelques soient les outils et les analyses utilisés dans le cadre de la gestion de risque, spécialement en projet, l'essentiel étant de suivre de manière périodique la situation d'avancement et d'être pro-actif dans le management. Les informations en fin d'activité doivent être complétées par une analyse du risque. Le retour d'expérience est un outil à ne pas oublier.
